Funktionen der Mitgliederverwaltungs Software

Einfache und übersichtliche Mitgliederverwaltung:

• Alle Infos (Mitglieder- und Vertragsdaten, Zahlungen, Käufe, E-Mails, Mahnungen, Inkasso...) im Mitgliedsdatenblatt übersichtlich und sofort nutzbar
• Trainingsverhalten des Mitglieds optisch durch Pfeil erkennbar
• Kontrolle der Aufenthaltsdauer
• Check-in und Check Out manuell oder per Chip/Karte/Armband möglich
• Infos zu offenen Beiträgen, Vertragsablauf... zum jeweiligen Mitglied direkt beim Check-in (Mitglied kann direkt angesprochen werden --> Gewährleistung optimaler Mitgliederbetreuung)
• "Wächter" (wichtige Handlungen als Merker, z.B. Kunde ansprechen, Vertragsende, …)
• Fotoanzeige, Geburtstagsanzeige
• Terminplaner für Mitglieder
• Individuelle Trainingspläne
• WebCam für Mitgliederbildern

Einfache Vertragsverwaltung

• monatsgenaue Anpassung (z.B. bei kurzfristige Vertragsruhezeiten wegen Krankheit)
• 10/20/50er-Karten-Verwaltung
• Abo-Verwaltung
• Prepaid-Konto für Mitglieder
• monatsgenaue Anpassung (z.B. bei kurzfristige Vertragsruhezeiten wegen Krankheit)
• Einmalige Sonderzahlungen hinterlegbar, die automatisch mit dem nächsten SEPA Lauf abgebucht werden
• Kündigungsüberwachung
• Ruhetage, Ruhemonate
• Verträge können an einem Tablet/Smartphone vom Interessent ausgefüllt und unterschrieben werden und sind sofort in der Software hinterlegt
• Barzahlerliste mit Zahlungsziel Einfache Kursverwaltung
• Sammel-Check-In
• Kursplan mit max. Teilnehmerzahl und Zuordnung zum Mitglied Zahlungsverkehr
• SEPA-Lastschriftenverwaltung monatsgenau (Teilzahlungen, einmalige Beitragsanpassungen, Ruhezeiten)
• LS-Rückläufer können einfach per Datei *.sta (MT940) eingespielt werden und werden automatisch den Mitgliedern zugeordnet und gebucht
• LS-Ausgabe per xml
• Rücklastschriftenverwaltung
• Mahnlauf direkt aus dem System inkl. Überwachung
• Bankleitzahlverzeichnis
• IBAN/BIC-Überprüfung

Schriftverkehr

• Serienbriefe und Serien-E-Mails
• Vorlagen für alle Schreiben
• Individuell anpasspar
• Exportierbar in Word, Outlook, Excel
• E-Mails und Mahnungen können direkt aus dem System versendet werden und werden sofort im Mitgliederdatenblatt hinterlegt Barkasse
• Inkl. Z-Bon-Erstellung
• Kassenbuch exportierbar in Excel
• Thekenumsatz

Mitarbeiter

• Mitarbeiterzeiterfassung und Schichtplan
• Personalkasse

Div. Auswertungsmöglichkeiten

• Statistiken Orte, Verzehre, Altersgruppe etc.
• Prognose für den folgenden Monat
• Trendanalyse

Technische Features:

• voll Netzwerk- und Serverfähig
• Begrüßungsbildschirm für Mitglieder beim Check-In
• Sprachausgabe für Hinweise
• Cloud-Lösung möglich
• Einfacher Datenimport per CSV
• Online-Buchung von Probetrainings- und Kursen (inkl. Online-Bezahlung)
• Unterscheidung Mitglied und Vertragspartner (seperate Felder) wichtig bei Kindern (Kind = Mitglied, Vertragspartner = Eltern/Erziehungsberechtigte(r))

Vorteile:

• 6 Monate Service inkl.
• DSGVO-konform
• Support-Buchung möglich (geringer monatl. Beitrag)
• Cloud-Lösung inkl. Wartung möglich (geringer monatlicher Beitrag)
• Automatisierung div. Alltagsprozesse (Zeit- und Mitarbeiterresourcen-Ersparnis)
• Keine teuren Druckkosten für Verträge mehr
• Kein/kaum Papier
• Individuell auf die Bedürfnisse von Fitnessstudios zugeschnitten
• Jahrelange Erfahrung aus Fitnessbranche
• Sonderpreis exklusiv für Bundesverband-Mitglieder, Studioketten etc.

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